ApoLoop · Arbeitsfassung

Datenschutz

Platzhalter – vor Veröffentlichung vollständig ausfüllen und auf den tatsächlichen Betrieb abstimmen.

1. Verantwortlicher

[NAME / FIRMA, ANSCHRIFT UND KONTAKT DES VERANTWORTLICHEN]
[DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE/R UND KONTAKT, FALLS BENANNT]

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Vor dem öffentlichen Betrieb sind die tatsächlichen Protokolle, Speicherfristen und Rechtsgrundlagen zu ergänzen.

[HOSTINGANBIETER, RECHENZENTRUM / LAND, LOGDATEN, SPEICHERDAUER, RECHTSGRUNDLAGE UND AUFTRAGSVERARBEITUNG EINTRAGEN]

3. Anfrage zur Apothekenwebsite

Das Interessensformular erfasst Name, Apotheke oder Verbund, E-Mail-Adresse und Anzahl der Standorte. Telefonnummer, Modulinteressen und Nachricht sind optional. Die Angaben dienen dazu, deine Anfrage zur Apothekenwebsite zu bearbeiten. Die Anmeldung wird erst nach einer Bestätigung per E-Mail aktiv. Ohne separate Einwilligung erfolgt keine Anmeldung zum Newsletter.

Als Nachweis speichern wir den Einwilligungstext mit Versionsstand sowie den Zeitpunkt der Anfrage, Bestätigung und eines etwaigen Widerrufs. E-Mail-Adresse und Formulardetails werden in der Anwendungsdatenbank verschlüsselt gespeichert.

4. Newsletter

Wenn du in den Newsletter einwilligst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse für Neuigkeiten, Angebote und Tipps rund um ApoLoop, Apothekenwebsites und lokale Sichtbarkeit. Auch hier erfolgt die Anmeldung mit Double-Opt-in. Einwilligungstext, Version und Zeitpunkte werden dokumentiert. Jederzeitige Abmeldung ist über den Link in den E-Mails möglich.

Die Verarbeitung für Anfrage und Newsletter erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. E-Mail-Versand und Aufbewahrung

Für Bestätigung und Kommunikation wird ein SMTP-Dienst verwendet. In der lokalen Entwicklungsfassung werden E-Mails ausschließlich in einem lokalen Testpostfach aufgefangen.

[PRODUKTIVEN SMTP-ANBIETER, EMPFÄNGER / AUFTRAGSVERARBEITER, VERARBEITUNGSORT, ETWAIGE DRITTLANDÜBERMITTLUNGEN UND GARANTIEN ERGÄNZEN]

Bestätigungslinks sind 48 Stunden gültig. Unbestätigte Anmeldungen werden durch einen geplanten Bereinigungslauf sieben Tage nach Ablauf entfernt. Für den öffentlichen Betrieb muss dieser Lauf eingerichtet sein.

[AUFBEWAHRUNGSFRISTEN FÜR BESTÄTIGTE ANFRAGEN, NEWSLETTER-ANMELDUNGEN, WIDERRUFE, EINWILLIGUNGSNACHWEISE, MAILPROTOKOLLE UND BACKUPS FESTLEGEN]

6. Sicherheit und lokale Einstellungen

Zum Schutz der Formulare setzen wir ein verstecktes Prüffeld, eine Zeitprüfung, CSRF-Schutz und begrenzte Anfragen pro Zeitraum ein. Für die Begrenzung werden aus E-Mail-Adresse und Verbindungs-IP abgeleitete Prüfwerte verwendet; diese werden nicht als Besuchsstatistik genutzt.

Bei Formularaufrufen werden technisch erforderliche Session- und CSRF-Cookies gesetzt. Die Auswahl einer hellen oder dunklen Darstellung wird im lokalen Speicher deines Browsers als „apoloop-theme“ gespeichert. Schriften werden selbst gehostet. Diese Fassung enthält keine Analyse- oder Werbetracker.

[RECHTSGRUNDLAGEN, KONKRETE COOKIE-LAUFZEITEN UND SICHERHEITSFRISTEN FÜR DEN PRODUKTIVEN BETRIEB PRÜFEN UND ERGÄNZEN]

7. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit einschlägig besteht ein Widerspruchsrecht. Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

[KONTAKT FÜR DATENSCHUTZANFRAGEN UND ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE MIT ANSCHRIFT / LINK]

8. Stand

Lokale Arbeitsfassung vom 8. Oktober 2026. Diese Angaben beziehen sich auf die ApoLoop-Landingpage. Die spätere Verarbeitung von Apotheken-, Termin- und Mitarbeiterdaten benötigt ergänzende Informationen und Vereinbarungen.